周末假期组织活动是非常考验一个人的组织能力的,公司企业的外出游玩这种类型的还好,都是成年人了,比较容易组织。但是,如果您是一老师或者作为一个组织者去做一次像武汉亲子游这种小朋友的户外活动,那真是喊破了喉咙操碎了心啊。相信有时候作为一名班主任对春游之类的学生活动真是有点有期待又有点发愁啊,那么有没有让人省心的组织活动的技巧呢?今天作为一个老导游的小编就给大家掏点实在有用的小技巧。
第一、习惯做活动的组织架构;
为什么要做组织架构呢?所谓团队的力量就在这,想一下一个活动下来,孩子们的吃喝拉撒、交通安全等等都可以说是个细活儿,疏忽不得,难免一个人有考虑不周的时候。所以每次都会来回想很多次,跟放电影一样。如果有个组织架构,和家委们一起分工明细的去组织一场武汉亲子游的活动,那就省心多了。比如有人负责联系交通、有人负责互动活动的沟通、有人负责上下车人员清点等等,一个清晰的架构,所有的工作都能梳理清楚,何乐而不为呢?
第二、跟导游的直接沟通;
很多亲子游活动都是组织者和营销人员进行的沟通,可以说营销基本是个传话员,很多细节或者您的需求会传达错误,导致在活动时出现很多不理想的现象。这种情况很让人操心的,那么如果直接跟导游或者景区接待人员直接沟通,活动当天就会顺利很多。这样亲子游当天的意料之外的事情就会很大程度的降低,肯定省心啊。
第三、专门的武汉亲子游活动表格制作;
有时候很多老师在组织学生的亲子活动时都是一张纸搞定,姓名和父母的联系方式,真的太简单了点。建议大家制作几个表格,比如:乘车信息表,那些人做那个车,此车负责人是谁,坐车的以学生姓名为主+上父母和详细联系方式,并且给同学们编号。还有第一条说的架构表,发给所有的家长,以便紧急联系。另外行程表也要提前制作,给家长做参考,让家长清楚所有行程和注意事项,最大程度的规避可能发生的异常现象。表格是个很实用的东西哦,一次制作长期实用啊。
第四、工具配备;
工具一次可能让大家很迷惑,其实就是让你省心的东西。比如口哨,很多类似“大家安静”、“听我说”、“不要讲话啦”之类的都可以用口哨代替,真的省不少力啊。还有旗帜,小朋友的好奇心重,有个旗帜,总归是个方向,最好制作的有特点一些。喊话器音响之类的工具就不用多说了,对亲子游这是标配啊。
第五、去乐农湖畔就够了;
乐农湖畔生态园对武汉亲子游的整个活动流程可以说是面面俱到得心应手的。所有的活动前准备,活动当天等细节都能直接到位,可以让组织者解放出来,只需要收集名单即可,剩下的就都交给他们吧。
武汉亲子游考验的不止是组织者的运筹帷幄,也有各个景区的服务周到与否,2018的活动如果大家有什么疑问可以直接联系小编,绝对走心走肺的跟您尽我所能,欢迎收藏。
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